Checklist voor een gestructureerd sollicitatiegesprek

Het sollicitatiegesprek is een onmisbare stap in het selectieproces om de beste kandidaat te vinden voor jullie openstaande marketingfunctie. Het creëren van een ontspannen sfeer en het helder structureren van het gesprek zijn cruciaal om alle benodigde informatie naar boven te krijgen. Hieronder volgt een checklist die je helpt om een volledig beeld van de sollicitant te krijgen en geen belangrijke aspecten over het hoofd te zien.

1. Opening

Een goed begin is het halve werk. Dat geldt ook voor sollicitatiegesprekken. Het zorgt ervoor dat de sollicitant zich op zijn gemak voelt en het gesprek op een positieve toon begint. Daarnaast is het ook een gelegenheid om de opbouw van het gesprek kort toe te lichten, waardoor verwachtingen duidelijk zijn voor alle partijen.

• Begin met het op het gemak stellen van de sollicitant;
• Stel jezelf en eventuele andere gesprekspartners voor;
• Leg kort de opbouw van het gesprek uit;
• Moedig de sollicitant aan om vragen te stellen gedurende het gesprek.
   

2. Interesse in functie en bedrijf

Voordat je dieper ingaat op de achtergrond en ervaring van de sollicitant, is het verkennen van zijn/haar interesse en kennis over de organisatie en de functie van belang. Door hierover te praten kun je niet alleen beoordelen of ze zich goed hebben voorbereid, maar ook hun oprechte belangstelling peilen en mogelijk verrassende inzichten verwerven.

• Ontdek wat de sollicitant al weet over het bedrijf;
• Vraag naar specifieke interessegebieden in het bedrijf of de branche;
• Onderzoek wat hen aantrekt in de functie en wat ze al weten over de rol;
• Stimuleer discussie over wat hen het meest en minst aanspreekt in de functie.
   

3. Achtergrond en competenties

Je wilt natuurlijk de beste kandidaat selecteren. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig gekozen vragen stelt die je een goed inzicht geven in de persoonlijkheid, vaardigheden en werkervaring van de sollicitant. Sta eens stil bij de volgende punten:

• Richt je op vragen die een dieper inzicht geven in de ervaring van de sollicitant;
• Stel vragen over motivatie, prestaties en leermomenten;
• Gebruik de STAR-methode om daadwerkelijke gedragsvoorbeelden te krijgen;
• Richt je op vakinhoudelijke en persoonlijke competenties die cruciaal zijn voor de functie.
   

4. Talentidentificatie

Om ervoor te zorgen dat jullie nieuwe collega niet alleen geschikt is voor de huidige behoeften van de functie, maar ook potentieel heeft voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie, identificeer je hun talenten en intrinsieke motivatie. Dit helpt bij het creëren van een win-win situatie voor zowel de professional als jouw organisatie.

• Ga verder dan de vereisten op papier en probeer te ontdekken waar de unieke talenten van de sollicitant liggen;
• Onderzoek waar deze persoon echt enthousiast van wordt en waar zijn/haar passies en ambities liggen;
• Stel vragen die het potentieel en de intrinsieke motivatie blootleggen.
   

5. Afronding

Ook het afronden van een sollicitatiegesprek doe je met aandacht. Je wilt de interesse van de sollicitant behouden en tegelijkertijd belangrijke details afronden. Door het gesprek op een respectvolle en professionele manier af te sluiten, laat je een positieve indruk achter bij de sollicitant, ongeacht de uitkomst van het gesprek.

• Evalueer de huidige interesse en beschikbaarheid van de sollicitant;
• Bespreek salaris, arbeidsvoorwaarden en opzegtermijn;
• Informeer over verdere stappen in het selectieproces;
• Bedank de kandidaat voor zijn/haar tijd en bespreek eventuele reiskostenvergoeding.
   

Lees ook de artikelen Hire for attitude, train for skills en De toekomst van recruitment met AI. 

Op zoek naar marketingtalent?

Met deze checklist heb je een leidraad om sollicitatiegesprekken op een gestructureerde manier aan te pakken en zo de beste match voor jouw organisatie te vinden. We wensen je heel veel succes met de gesprekken! Kom je er niet uit of heb je er zelf geen tijd voor? Neem dan gerust contact op met WisePeople. Wij hebben het netwerk, de wervingskracht en vakkennis om de juiste match te maken voor jouw organisatie. Door onze specialistische ervaring in marketing, sales & digital weten we als geen ander welke skills jouw organisatie nodig heeft. Nu en in de toekomst.

Zo vinden wij jouw nieuwe marketingcollega >