Medewerker Projectadministratie

Almelo / contract.

    Wij bieden:
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Werken waar en wanneer je wilt
  • Healthy lunches, sporten en ontspannen
  • Tot 15% innovatie en ontwikkeltijd

Als Medewerker Projectadministratie ben je dagelijks bezig met met meerdere projecten tegelijk bezig. Jij weet de planning tot in de puntjes te regelen en deze sluitend te krijgen; van het inboeken van projecten tot het inplannen van onze marketing specialisten. Je signaleert onder- en overcapaciteit en schakelt hier proactief over met performance managers en specialisten. Je weet de juiste oplossingen aan te dragen richting het klantteam en de operationeel manager bij mogelijke knelpunten in de planning op korte- en lange termijn.

Jouw taken bestaan uit:

  • Het delen van capaciteit van specialisten met performance managers (elke maandag voor 09:00 uur);

  • Het verwerken van Corporate uren in individuele planningen (chaptertijd, ziekte, feestdagen, verlof, interne meetings);

  • Wijzigingen in planningen doorvoeren op verzoek van specialisten of performance managers;

  • Indien overcapaciteit niet opgevuld wordt handel je conform het protocol overcapaciteit (concrete afspraken maken over hoe en waar tijd aan besteed wordt);

  • Je checkt minimaal 2x per week de forecast t.a.v. beschikbare capaciteit en zorgt dat dit waar nodig rechtgetrokken wordt.

Je rapporteert aan de operationeel manager over:

  • De overcapaciteit per discipline/subteam;

  • Mogelijk nog te realiseren omzet indien capaciteit declarabel opgevuld wordt;

  • Op welke manier overcapaciteit besteed wordt;

  • De ontbrekende bedragen in de forecast o.b.v. geplande capaciteit.

You
Naast de benodigde #expertise, #passie, #brains en #attitude vinden we het belangrijk dat je past in onze cultuur. Dit vormt voor ons de basis voor nu, maar ook de toekomst.

Adwise gelooft boven alles in vriendschap. Als kern van onze organisatie, maar vooral ook in de manier waarop we met onze klanten en medewerkers omgaan en samen ambities realiseren. Uit dat geloof komen vele andere waarden van Adwise voort: passie, samen lol hebben, proactief elkaar helpen, het goed voor elkaar willen doen, maar ook de competitie om het steeds maar weer beter te willen doen. Dit zijn de waarden die we ook zoeken bij jou.

Verder vragen we:

  • HBO werk- en denkniveau, je beschikt over minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met resource management;
  • Je bent proactief en een aanpakker;
  • Je bent positief kritisch en oplossingsgericht; jij ziet kansen en mogelijkheden en gaat er meteen mee aan de slag.

#workwithus!
Ben jij te omschrijven als gedreven, analytisch, stressbestendig en zelfkritisch (maar je kunt op zijn tijd ook om jezelf lachen)?

Dan ben jij wellicht het perfecte plaatje want de juiste personality is de basis voor succes!
Solliciteer nu op de vacature Medewerker Projectadministratie en #workwithus!

Solliciteer nu

Op deze vacature.

Meer weten? Neem contact op met Sanne

                

                
Voornaam
Achternaam
Ongeldig e-mailadres
Vul een geldig telefoonnummer in
Meer weten? Neem contact met Elke op

Meer weten?

Sanne kan je alles vertellen.

Heb je een vraag over deze vacature? Wil je meer informatie? Of wil je weten welke andere vacatures we op korte termijn verwachten?

Contact